Projectvoorbereider – Amsterdam
Job Description
Zorg dat projecten staan als een huis; nog vóór de eerste schop de grond in gaat
We kijken niet naar je diploma, maar wat je in huis hebt! Wat vinden we belangrijk? Iemand die communicatief sterk, intelligent, georganiseerd, technisch en representatief is, met interesse in de bouw.
Een succesvol project begint niet op de bouwplaats, maar aan de tekentafel. Als Projectvoorbereider in regio Amsterdam ben jij degene die overzicht brengt in complexiteit, vooruit denkt en zorgt dat alles klopt voordat de uitvoering start. Je werkt op het snijvlak van techniek, planning en coördinatie en bent een essentiële schakel binnen het projectteam. Dankzij jouw voorbereiding kunnen projecten soepel verlopen en leveren vakmensen topkwaliteit. Werken op jouw manier, met verantwoordelijkheid, afwisseling en ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen een groeiende organisatie.
Wat ga je doen?
Als Projectvoorbereider ben jij de spin in het web zodra een project start. Jij vertaalt plannen naar concrete acties en zorgt dat alles geregeld is voordat de uitvoering begint. Je houdt overzicht, schakelt met verschillende partijen en zorgt dat projecten efficiënt en gestructureerd verlopen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Contact onderhouden met opdrachtgevers, uitvoerende teams en leveranciers
- Verzorgen van de volledige technische werkvoorbereiding van projecten
- Bestellen van materialen en zorgen dat alles op tijd beschikbaar is
- Opstellen en bewaken van projectplanningen
- Signaleren van risico’s en hier proactief op sturen
- Bijhouden van administratie en projectdocumentatie
- Verzorgen van nacalculaties na afronding van projecten
Geen dag is hetzelfde. Je werkt aan meerdere projecten tegelijk of duikt juist diep in één groter traject – afhankelijk van de fase en complexiteit.
Een typische werkdag als Projectvoorbereider
08:30 – Dagstart en overzicht
Je begint de dag met een korte check-in. Welke projecten lopen er? Waar zitten de knelpunten? Je stelt prioriteiten en stemt af met projectleiders.
09:00 – Projectvoorbereiding
Je werkt aan een nieuw project. Je controleert tekeningen, stelt een materialenlijst op en zorgt dat alles besteld wordt bij leveranciers.
10:30 – Afstemming met leveranciers en teams
Je belt met een leverancier over levertijden en stemt met de uitvoerende teams af wanneer zij kunnen starten.
12:00 – Lunch
Even opladen met collega’s. Je bespreekt lopende projecten en wisselt ervaringen uit.
13:00 – Planning & coördinatie
Je werkt de planning bij en zorgt dat alle betrokken partijen weten wat er wanneer moet gebeuren. Je ziet een mogelijk knelpunt en stuurt bij voordat het een probleem wordt.
14:30 – Overleg met projectteam
Samen met projectleiders bespreek je de voortgang en vertaal je afspraken uit offertes naar concrete uitvoering.
16:00 – Administratie & nacalculatie
Je verwerkt projectgegevens en kijkt alvast vooruit naar de afronding en nacalculatie van lopende projecten.
17:30 – Afsluiten
Je sluit de dag af met een helder overzicht. Alles staat klaar voor morgen.
Wat je bij de opdrachtgever gaat leren
- Werken aan technische projecten van voorbereiding tot oplevering
- Plannen, coördineren en structureren van complexe trajecten
- Schakelen tussen verschillende stakeholders (teams, leveranciers, projectleiding)
- Risico’s signaleren en projecten efficiënt laten verlopen
- Groeien richting rollen als projectleider of coördinator
Wie ben jij?
- Je bent slim, maar praktisch ingesteld.
- Je hebt technisch inzicht en interesse in de bouwsector
- Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook bij meerdere projecten
- Je bent communicatief sterk en schakelt makkelijk met verschillende partijen
- Je bent proactief en denkt in oplossingen
- Je spreekt vloeiend Nederlands en bent fulltime beschikbaar
Wat bieden we jou?
- Een salaris tussen €3.500 en €4.000 bruto per maand
- 25 vakantiedagen en 5 aanvullende ATV-dagen
- Een winstdelingsregeling
- Laptop en telefoon van de zaak
- Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden
- Doorgroeimogelijkheden richting projectleiding of management
- Werken in een informele, betrokken organisatie met korte lijnen
Werken op jouw manier. Je werkt in een omgeving waar initiatief wordt gewaardeerd, waar je verantwoordelijkheid krijgt en waar je jezelf continu kunt ontwikkelen.
Jouw sollicitatieproces
Ben je enthousiast over deze Projectvoorbereider vacature in Amsterdam en klaar om een volgende stap in je carrière te zetten? Bij Skills Based richten we ons volledig op jouw vaardigheden. Je hebt een eerste gesprek met ons, waarbij we een indruk van jouw kwaliteiten krijgen. Als wij denken dat de rol bij je past, heb je nog twee gesprekken bij de klant waarna een aanbod volgt.
Ja, ik wil aan de slag als Projectvoorbereider in Amsterdam:
